ASSISTANT CHARGE(E) DE PROJET
- Côte d'Ivoire
- CDI
- Temps-plein
- Représenter les producteurs certifiés commerce équitable de Côte d'Ivoire et défendre leurs intérêts.
- Contribuer au renforcement des capacités des producteurs et de leurs organisations.
- Contribuer à la promotion du commerce équitable en Côte d'Ivoire.
Dans l'optique de renforcer son équipe technique, le RICE recrute un assistant « chargé de projet » qui sera sous la supervision de la responsable.Objectif général du poste :
Contribuer à la bonne mise en œuvre, au suivi administratif, logistique et opérationnel des activités du projet, en assurant un appui quotidien à l'équipe de coordination.
Missions principales :
- Appui à la coordination opérationnelle
- Assister le coordinateur dans la planification des activités et la gestion quotidienne du projet ;
- Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer leur diffusion ;
- Veiller au suivi du chronogramme des activités et à la mise à jour du planning global.
- Gestion administrative et logistique
- Gérer les correspondances administratives (courriers, mails, appels…) ;
- Participer à la préparation logistique des ateliers, réunions et missions de terrain ;
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs du projet.
- Suivi des activités et reporting
- Collecter les informations terrain auprès des points focaux régionaux ;
- Contribuer à l'élaboration des rapports mensuels et trimestriels du projet ;
- Participer au suivi des indicateurs en lien avec le responsable Suivi-Évaluation.
- Communication et relations avec les partenaires
- Participer à la mise en œuvre des activités de communication du projet ;
- Maintenir un contact régulier avec les coopératives membres, partenaires techniques et institutions ;
- Appuyer la valorisation des actions du projet à travers la collecte de photos, témoignages, données.
- Bac +2/3 minimum en gestion de projet, administration, communication, secrétariat de direction ou équivalent.
- Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire, de préférence dans une ONG, une association ou un projet de développement.
- Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
- Rigueur, autonomie, esprit d'équipe et sens de la confidentialité ;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Une connaissance du commerce équitable ou des réseaux coopératifs est un atout.
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