ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE

• Traiter les courriers, les appels téléphoniques, et assurer la traduction et l'interprétation si nécessaire avec les clients et partenaires étrangers, ainsi que la rédaction de documents dans différentes langues ;
• Gérer l'agenda de la direction générale, organiser les réunions, les déplacements, et coordonner les événements professionnels ;
• Préparer des documents comptables, gérer les dossiers, assurer le suivi des informations, et maintenir un système de classement efficace ;
• Entretenir les relations avec les clients, les partenaires, et les fournisseurs anglophones ;
• Gérer les procédures administratives (douanes, impôts, ministères…) ;
• Gérer les procédures d'achats de matériels bureautiques et autres accessoires de bureaux ;
• Superviser le personnel d'entretien des bureaux administratifs ;
• Gérer la petite caisse administrative ;
• Gérer toute autre tâche en lien avec sa fonction à la demande du Directeur Général.

• Formation : BTS en Assistant de Direction, Secrétariat de Direction ou tout autre diplôme équivalent ;

• Niveau d'expérience : au moins 2 à 5 d'expérience dans un poste similaire idéalement acquise dans l'industrie agroalimentaire et spécifiquement sur des produits laitiers.
• Connaissances / Compétences : Maitrise parfaite du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit ; excellentes compétences organisationnelles et relationnelles ; maitrise des outils bureautiques (pack Office, Outlook, etc.) ; bonnes notions en comptabilité.

• Qualités : bonne gestion du stress et des priorités ; autonomie, réactivité et sens du détail ; bonne présentation externe ; dynamique ; souriante; accueillante et chaleureuse; disponibilité; sens du travail d'équipe.

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